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Soluzioni a 360°

Il tuo archivio
la nostra professionalità

Il tuo archivio
la nostra professionalità

Ritiro, deposito, catalogazione

Gestione archivi
fiscali e documentali:
  • Riordino, catalogazione, confezionamento, ritiro, trasporto, deposito e presa in carico degli archivi fiscali cartacei da nostro personale specializzato.

  • Custodia, conservazione e gestione degli archivi con soluzioni differenti, ma adeguate alle diverse esigenze operative di consultazione dei documenti.

  • Creazione del database personalizzato per gestire ricerche, consultazioni ed eventuali movimentazioni in ingresso e in uscita dei documenti.

  • Tutta la documentazione potrà essere richiesta materialmente o spedita attraverso servizio digitalizzato.

  • Smaltimento, distruzione o riconsegna: terminato il periodo di vita dei documenti o alla decorrenza del contratto di archiviazione, a seguito dell’autorizzazione del cliente, la documentazione verrà riconsegnata o smaltita mediante distruzione.
Archiviazione documenti
per fallimenti

AGORA 3 è specializzata nel deposito e nella custodia della documentazione fiscale e contabile relativa ai fallimenti, occupandosi del ritiro, della gestione e
dello stoccaggio dei documenti presso i propri archivi.

  • Sopralluogo: concordato con il curatore per individuare la documentazione da archiviare e quella da destinare alla distruzione.

  • Unità di misura: metri lineari o metri cubi. AGORA 3 fornirà un preventivo per il deposito decennale della documentazione fiscale.

  • Conferma del preventivo: invio del contratto da firmare per accettazione e successiva emissione della fattura.

  • Ritiro: la documentazione viene organizzata dal personale specializzato, con il supporto della Curatela, e confezionata in contenitori forniti da AGORA 3, con il contenuto indicato all’esterno.

  • Trasporto: dalla sede di raccolta al magazzino di stoccaggio, effettuato con mezzi propri.

  • Gestione documentale: riordino, catalogazione, suddivisione, archiviazione e inserimento dei dati nel database.

  • Archivio Semplice: piattaforma con suddivisione annuale dei documenti e codifica di ogni confezione, corredata da database fotografico.

  • Archivio Immediato: documenti organizzati in scaffalatura e registrati in un database per una rapida individuazione del materiale richiesto.

  • Servizio: la documentazione temporaneamente trattenuta presso lo studio verrà ritirata su richiesta.

  • Ricerche documenti: le prime 3 ricerche sono gratuite, senza limiti sul numero di documenti. Il materiale richiesto sarà disponibile per il ritiro presso il magazzino. Le successive ricerche saranno quotate in base alle esigenze della Curatela.

  • Termine dell’affidamento: al termine della conservazione, la Curatela sarà contattata per concordare la distruzione o la riconsegna della documentazione.

  • Costi: determinati in base alla tipologia, quantità e durata dell’archiviazione.

Sede degli archivi: gli archivi di AGORA 3 sono situati a Prunaro di Budrio, in Via Mori 6, dove la documentazione viene custodita e conservata in ambienti dedicati.

Servizio di custodia
cespiti invenduti

Agora 3 è anche in grado di dare un servizio logistico per tutti i materiali invenduti dei fallimenti che andranno all’asta, liberando così gli immobili per renderli disponibili alla vendita.

  • Verifica dei cespiti: arredi, apparecchiature ed attrezzature elettriche da conservare previo sopralluogo.

  • Servizio di smaltimento di rifiuti elettrici ed elettronici obsoleti RAEE con formulario ( computer, stampanti, smartphone, fotocopiatrici, telefoni e quadri elettrici).

  • Accordo logistico: sarà stillato in relazione ai tempi di stoccaggio, alla quantità dei materiali, il tipo di stoccaggio su piattaforma o su scaffale.

  • Alla conferma del nostro preventivo viene emessa fattura.

  • Ritiro dei cespiti da nostro personale specializzato con mezzi propri.

  • Deposito con database fotografico di tutte le apparecchiature ed attrezzature elettriche  con l’elenco dei cespiti a noi affidati ( ogni oggetto sarà contrassegnato con la stessa dicitura del cespite)

Ritiri:

Ritiri dei cespiti da parte dei compratori dovranno essere concordati in loco con delibera del Curatore.

Costi:

Sono determinati in base alla tipologia, al volume e alla durata dello stoccaggiodei cespiti e dei materiali.

Visite:

la visione dei materiali da parte dei compratori è possibile previo appuntamento
da concordare con il
Dott. Paco Jason Morelli
tel.  348 2727264

Ritiro e raccolta RAEE

Ritiro macchine
elettroniche dismesse

Agora 3 srl ha attivato un rapporto di collaborazione nella raccolta dei rifiuti Raee sul territorio emiliano romagnolo, avvalendosi di trasportatori autorizzati e di stoccaggio autonomo.

  • Ritiro con formulario per lo scarico delle responsabilità dei rifiuti RAEE

  • Disassemblaggio manuale di ogni tipologia di apparecchiatura.

  • Separazione di apparecchiature elettriche e elettroniche delle diverse tipologie, avvalendoci di un piccolo laboratorio autorizzato, autonomo e molto efficace nella fase di smantellamento.

  • Distruzione meccanica dei dati: AGORA 3 Srl segue con attenzione particolare la norma ed applica su ogni apparecchio contenente dati sensibili la distruzione meccanica di questi. Inoltre, ove richiesto, abbiamo la possibilità di autenticare, previa documentazione ufficiale, tale operazione.

  • Costi: variano dalla quantità e dalla tipologia delle apparecchiature. A preventivo previa visione dei cespiti.

Gestione della conservazione e logistica documenti fiscali CONTO TERZI

Creare nuovi spazi all’interno
della vostra attività

Servizio offerto da AGORA 3 Srl a enti pubblici e privati, studi legali e notarili, istituti bancari e aziende.

  • Ispezione e verifica della documentazione cartacea fiscale, contabile e illustrativa da conservare.

  • Verifica e selezione della documentazione da destinare allo smaltimento mediante distruzione.

  • Definizione dei termini di archiviazione: durata, quantità, frequenza delle ricerche e tipologia della documentazione. Archiviazione in metri lineari (ml) o metri cubi (mc).

  • Conferma del preventivo: definizione della modalità di fatturazione (mensile, trimestrale o annuale).

  • Firma del contratto di deposito e ritiro della documentazione da parte del nostro personale specializzato, con mezzi propri.

  • Archiviazione in contenitori forniti da AGORA 3, identificati esternamente con il relativo contenuto.

  • Creazione di un database per una ricerca rapida e agevole.

  • Richiesta di documentazione via email all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

  • Consegna o digitalizzazione: estrazione e ricollocazione del documento, con consegna tramite corriere o invio digitale. Tempi: 7 giorni lavorativi.

  • Conclusione del servizio: riconsegna della documentazione o smaltimento mediante distruzione.

Logistica
e custodia prodotti

Lo spazio che custodisce il tuo lavoro.

Offriamo soluzioni logistiche professionali per lo stoccaggio e la conservazione di materiali e documenti a lungo termine, garantendo ordine, sicurezza e facile reperibilità.

  • Visione dei materiali: verifica di arredi, macchinari e attrezzature destinati alla conservazione.

  • Servizio di smaltimento di rifiuti elettrici ed elettronici obsoleti (RAEE), con formulario, tra cui computer, stampanti, smartphone, fotocopiatrici, telefoni e quadri elettrici.

  • Accordo logistico: definizione dei tempi, delle quantità e della modalità di stoccaggio, su piattaforma o scaffalatura.

  • Conferma del preventivo: definizione della modalità di fatturazione mensile, trimestrale o annuale.

  • Firma del contratto di deposito: ritiro dei materiali da parte del nostro personale specializzato, con mezzi propri.

  • Deposito: catalogazione dei materiali affidati, con report fotografico e relativo elenco.

  • Visite: la visione dei materiali da parte dei clienti è possibile previo appuntamento.

  • Ritiri: da concordare previo appuntamento e autorizzazione.

  • Costi: determinati in base alla tipologia, al volume e alla durata dello stoccaggio dei cespiti e dei materiali.

Contattateci per sopralluoghi e preventivi gratuiti